Penggunaan Teknologi Informasi mendukung ISO / IEC 17025:2017

 Penggunaan Teknologi Informasi mendukung ISO / IEC 17025:2017

 




Laboratorium mempunyai peran penting dalam kehidupan. Memastikan terjaminnya gizi dan keamanan produk pangan, memastikan kualitas lingkungan, memastikan kualitas inftrastruktur, mencegah penipuan / economic fraud, data forensik dll. Laboratorium dituntut menghasilkan hasil pengujian yang valid mulai dari tingkat akurasi, presisi sampai ke ketertelusuran metrologisnya. Sistem dokumentasi juga harus yang baik, tata kelola harus terus meningkat, perbaikan berkesinambungan secara terus menerus.

 

 

Untuk dapat meyakinkan bahwa laboratorium mempunyai kemampuan dalam menghasilkan data yang akurat dan handal, laboratorium tersebut wajib menerapkan Good Laboratory Practice (GLP) dan Standar Sistem Manajemen Laboratorium ISO/IEC 17025 : 2017 dan terakreditasi sebagai laboratorium kalibrasi dan pengujian dengan fokus memberikan kepuasaan pelanggan. Kehandalan data hasil analisis merupakan hal yang perlu diperhatikan, termasuk kecepatan penyampaian laporan hasil analisis dan akurasi dari data yang di cetak. Kecepatan penyampaian laporan hasil analisis dipengaruhi oleh lamanya analisis dan pengolahan data hasil analisis.

  


 

Mengelola laboratorium secara profesional bukan hal yang mudah karena dalam operasionalnya adalah organisasi yang komplek yang melibatkan banyak pihak. Proses dalam Laboratorium melibatkan :

         Bahan baku (Sampel yang akan dianalisis, bahan kimia, consumable)

         Proses (metode analisis, prosedur analisis)

         Peralatan (alat gelas, alat ukur, peralatan analisis)

         Manusia (manajer, penyelia, analis)

 

Masalah yang sering dihadapi dalam operasional laboratorium (menurut pengalaman penulis) adalah :

ü      Pengelolaan data base pelanggan.

ü      Pengecekan status analisis dan ketertelusuran data pengujian

ü      Pengelolaan bahan kimia dan consumable laboratorium

ü      Pengelolaan peralatan dan evaluasi hasil kalibrasinya

ü      Penyimpanan dan backup data pengujian

ü      Dokumentasi sistem manajemen laboratorium

 

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, laboratorium perlu mengaplikasikan Teknologi Informasi. Seperti yang kita ketahui bersama, penggunaan teknologi informasi, khususnya teknologi digital di era sekarang ini menjadi sebuah hal yang penting bagi organisasi. Teknologi informasi menjadi hal yang penting dikarenakan sangat dibutuhkan dan dapat membantu dan mempermudah aktivitas pada sebuah organisasi, dimana dapat menjadikan organisasi tersebut menjadi lebih unggul dan mampu bersaing.

Penggunaan teknologi informasi harus mulai digunakan pada Laboratorium Pengujian. Apalagi dalam standar ISO/IEC 17025 terbaru (versi 2017) memiliki fokus yang lebih kuat pada teknologi informasi dan menggabungkan penggunaan sistem komputer, catatan elektronik dan laporan elektronik (klausul 7.11). Dengan beralihnya Laboratorium dari menggunakan cara manual ke cara digital, merupakan bentuk dari implementasi transformasi digital yang banyak digaungkan sekarang ini. Dengan melakukan transformasi digital, Laboratorium akan mendapatkan keuntungan, mulai dari pengelolaan data yang baik, sampai dengan dapat meningkatkan produktivitas karyawannya yang berpengaruh pada kinerja laboratorium mampu bersaing dengan inovasi-inovasi terbaru.

 


Salah satu manfaat pemanfaatan teknologi informasi bagi laboratorium adalah membantu mengolah data hasil analisis di laboratorium pengujian baik sebagai manajer administrasi, manajer teknis, penyelia maupun teknis dan analis. Kesalahan data yang diakibatkan oleh kesalahan penginputan data oleh operator (human error) akan berakibat sangat fatal terhadap hasil analisis semakin turun.

 

Untuk memperkecil kesenjangan waktu dan kesalahan data, maka dibuat pengelolaan data dibuat sesuai peran personil yang diatur di dalam ISO/IEC 17025 : 2017, yaitu manajer administrasi, manajer teknis, penyelia dan analis. Aplikasi ini berfungsi untuk mengefisienkan waktu dan jarak, sehingga kesalahan data dan kendala waktu menjadi sangat minimal. Selain itu penelusuran data menjadi lebih mudah dan akurat.

 

Penyelia dan Manajer Teknis dalam melihat status sampel dan progess analisis secara on-line. Data yang tersimpan dalam media komputer sangat mudah untuk dicari, dimutakhirkan akan tetapi tidak mudah untuk dirubah.

 


Selain status analisis dan ketertelusuran data pengujian, data stock reagen, bahan kimia dan consumable dapat dilihat secara real time, status penggunaan peralatan dan evaluasi hasil kalibrasi, status pengaduan pelanggan, update dokumentasi.  Sehingga diharapkan penggunaan teknologi informasi dapat membantu kinerja laboratorium yang akan atau telah terakreditasi dapat mengefisienkan waktu, mengurangi kesalahan input data hingga kepuasan pelanggan meningkat.

 

 

#LIMS

#Laboratorium

#GLP

#ISO17025

#ManajemenInformasi

#DigitalLaboratory