Pendampingan Akreditasi

Komitmen bersama antara pihak yang terkait dari pimpinan tertinggi hingga personil pelaksana menentukan kelancaran jalannya proses akreditasi, disamping persyaratan manajemen dan teknis. Berikut ini Iangkah langkah yang harus dilakukan dalam persiapan menuju akreditasi ke Komite Akreditasi Nasional
1.     Sosialisasi sistem mutu laboratorium
§        Semua personil dikumpulkan disertai daftar hadir
§        Manager mutu memberikan sosialisasi dokumen sistem mutu laboratorium dilanjutkan diskusi
§        Membuat dokumen sosialisasi yang mencakup pemberi materi, jenis materi dan nama/jumlah peserta

2.     Melaksanakan Inventarisasi Keahlian Sumber Daya Manusia, setiap personel mengisi rekaman data personel dengan dilengkapi foto copy ijazah, foto copy pelatihan/training, foto copy kompetensi khusus
3.     Manajer teknis dibantu penyelia dan analis menyusun laporan verifikasi metode pengujian untuk semua parameter uji
4.     Manajer teknis dibantu penyelia dan analis menyusun laporan estimasi ketidakpastian pengujian untuk semua parameter uji
5.     Evaluasi Praktek Sistem Mutu Laboratorium  Minimal 3 Bulan
§        Rekaman Data Pelaksanaan Sampling
§        Rekaman Data Administrasi
§        Rekaman Data Penanganan Sampel
§        Rekaman Data Penyimpanan Sampel
§        Rekaman Data Preprarasi Sampel
§        Rekaman Hasil Pengujian Sampel
§        Rekaman Data Peralatan
§        Rekaman Kondisi Ruangan
§        Rekaman Metode Uji Yang Digunakan
§        Sertifikat Hasil Pengujian
§        Rekaman Arsip Sertifikat Hasil Pengujian
6.     Membuat Laporan Audit Internal, yang berisi
§        Waktu Pelaksanaan Audit
§        Nama Auditor
§        Nama Wakil Laboratorium
§        Tanggal Kesanggupan Tindakan Perbaikan
§        Jumlah Dan Kategori Temuan Ketidaksesuaian
§        Tindak Lanjut/Tindakan Perbaikan Temuan
§        Hasil Verifikasi Tindakan Perbaikan

7.     Membuat Laporan Kaji Ulang Manajemen, dikoordinasi Oleh Manajer Puncak, Meliputi :
§        Kecocokan kebijakan dan prosedur;
§        Laporan dari personel manajerial dan penyelia;
§        Hasil dari audit internal yang terakhir;
§        Tindakan perbaikan dan pencegahan;
§        Asesmen oleh badan eksternal;
§        Hasil uji banding antar laboratorium atau uji profisiensi;
§        Perubahan volume dan jenis perkerjaan;
§        Umpan balik pelanggan;
§        Pengaduan;
§        Rekomendasi tentang peningkatan;
§        Faktor-faktor relevan lainnya, seperti kegiatan pengendalian mutu, sumber daya, dan pelatihan staf
8.     Proses Akreditasi Ke Komite Akreditasi Nasional
§        Mengajukan Permohonan Akreditasi (Pra Asesmen Atau Asesmen)
§        Perbaikan Panduan Mutu
§        Memenuhi Persyaratan Administrasi
§        Pra Asesmen/Asesmen
§        Perbaikan Temuan Ketidaksesuaian Hasil Pra Asesmen Sampai Terverifikasi Memuaskan
§        Menunggu Hasil Rapat Panitia Teknis
§        Menunggu Keputusan Akreditasi

§        Menerima Sertifikat Akreditasi